Zusammenfassung

Du bist dafür zuständig, Termine zu organisieren, das Team zu koordinieren und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben, um sicherzustellen, dass es hier reibungslos läuft. Du bist entscheidend für reibungslose und effiziente Abläufe innerhalb des Teams und die Rechte Hand der Geschäftsführung. Gelegentlich übernimmst du private Erledigungen der Geschäftsführung.

Deine Rolle

Du hältst uns hier den Rücken frei. Deine Kernaufgabe besteht darin, uns Zeit für das operative Tagesgeschäft zu verschaffen. Deshalb solltest du ein Händchen für organisatorische Aufgaben haben, die viel Struktur und Planung benötigen, um uns bestmöglich unter die Arme zu greifen.

Idealer Kandidat

Diese Position ist Ideal für dich, wenn du ein breites Spektrum an Aufgaben liebst aber dennoch einen Routine in deiner Arbeit benötigst.

Anforderungen

Organisationsfähigkeit

Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Abläufen.

Kommunikationsstärke

Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit unseren Teammitgliedern zu interagieren.

Technische Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung

Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Dokumentation.

Kommunikationsmanagement

Du verwaltest E-Mails, Anfragen und interne Kommunikation, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Projektkoordination

Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Datenmanagement

Du pflegst Datenbanken und führst Recherchen durch, um relevante Informationen für die Geschäftsführung bereitzustellen.

Tools

Office 360

Du hast einen sicheren Umgang mit Word, Excel und co.

Lexoffice / Laxeware

Mit Lexoffice wirst du nach einer ausführlichen Schulung Rechnungen schreiben.

Google Meetings

Du Kommunizierst regelmäßig mit dem Team über Google Meeting.

Du solltest dich nicht bewerben, wenn: